Xidmətlər

Layihələrin bir pəncərə (Single Window) sisteminə online qaydada göndərilməsi, müxtəlif dövlət orqanlarına və ya idarəetmə strukturlarına məlumatların və sənədlərin bir yerdən təqdim edilməsi prosesini asanlaşdırmaq üçün tətbiq olunan bir yanaşmadır. Bu cür sistemlər, dövlət xidmətlərini rəqəmsallaşdırmaq və vətəndaşların, şirkətlərin və digər istifadəçilərin müxtəlif administrativ prosedurlarda qarşılaşdığı mürəkkəblikləri aradan qaldırmağa kömək edir.

Bu cür sistemin yaradılması və layihələrin bu sistemə online olaraq göndərilməsi aşağıdakı əsas prinsipləri nəzərdə tutur:

1. Sənədlərin rəqəmsallaşdırılması:

Layihələrə aid sənədlərin və məlumatların elektron formata salınması vacibdir. Həmçinin, sənədlərin hüquqi keçərliliyini təmin etmək üçün imza və digər təhlükəsizlik tədbirləri nəzərdə tutulmalıdır (məsələn, elektron imza, kodlaşdırma).

2. Online Portal:

Layihələrin sistemə göndərilməsi üçün istifadəçilərə online portal təqdim olunur. Bu portal vasitəsilə istifadəçilər sənədləri yükləyə, müvafiq sahələrə məlumatları daxil edə, və layihə haqqında digər məlumatları təqdim edə bilərlər.

3. Təhlükəsizlik və Giriş Nəzarəti:

Layihə məlumatlarının və sənədlərinin təhlükəsizliyini təmin etmək üçün sistemə daxil olma və məlumatları göndərmə üçün təhlükəsiz giriş mexanizmləri olmalıdır. Bu, həmçinin məlumatların şifrələnməsi, istifadəçi hüquqlarının düzgün təyin edilməsi və şəxsiyyətin təsdiq olunması üçün metodları əhatə edə bilər.

4. Müxtəlif Şahidlərin və Təsdiq Prosesləri:

Layihə sənədlərinin dövlət orqanlarına və ya digər müvafiq təşkilatlara göndərilməsi prosesində müxtəlif təsdiq mərhələləri ola bilər. Bu mərhələlər hər hansı bir layihənin qanunvericiliyə uyğunluğunu və ya digər texniki və hüquqi tələblərə uyğunluğunu təsdiq etmək məqsədini güdür.

5. Məlumatın Avtomatik Emalı:

Layihə məlumatlarının avtomatik emalı, onların uyğun dövlət orqanlarına yönləndirilməsi və prosedurların optimallaşdırılması üçün müasir proqram təminatlarından istifadə edilir. Bu, vaxt itkisinin azaldılmasına və daha sürətli qərarların alınmasına kömək edir.

6. Şəffaflıq və Hesabatlıq:

Layihə məlumatlarının izlənməsi və statusunun təqibi üçün sistem vasitəsilə şəffaflıq təmin edilir. İstifadəçilər öz layihələrinin harada dayandığını, hansı mərhələdə olduğunu və əlavə addımların nə olduğunu asanlıqla izləyə bilərlər.

7. Əlaqə və Dəstək Xidməti:

Layihə göndərən şəxslər və təşkilatlar üçün əlaqə və dəstək xidmətləri olmalıdır ki, hər hansı bir problem və ya sual yarandığı halda, istifadəçilər asanlıqla kömək ala bilsinlər.

Nümunə Faydalar:

• Vaxtın qənaəti: İstifadəçilər sənədləri fiziki olaraq təqdim etməyə gərək duymurlar, bütün əməliyyatlar onlayn olaraq həyata keçirilir.
• Resursların qənaəti: Dövlət orqanlarının vətəndaşlarla olan qarşılıqlı əlaqələri azalır, beləliklə resurslardan daha səmərəli istifadə edilir.
• Asanlıqla izlənilə bilən proseslər: Hər bir layihə və sənədin statusu asanlıqla izlənə bilir, bu da şəffaflığı artırır.

Layihələrin Online Qaydada Göndərilməsi Addımları:

1. Sistemə qeydiyyat: İstifadəçi sistemə daxil olur və qeydiyyatdan keçir.
2. Layihə məlumatlarının daxil edilməsi: Layihə haqqında müvafiq məlumatlar (məsələn, ad, təsvir, məqsəd, maliyyə detalları) daxil edilir.
3. Sənədlərin yüklənməsi: Layihə ilə bağlı tələb olunan sənədlər (məsələn, planlar, razılıq məktubları) yüklənir.
4. Göndərmə və təsdiq: Layihə göndərilir və müvafiq orqan tərəfindən təsdiq və ya imtina edilir.
5. İzlə və cavab al: İstifadəçi, layihənin vəziyyətini izləyə bilər və müvafiq cavabları alır.

Bu cür sistemlər həm şəxsi, həm də təşkilati səviyyədə işləri daha sürətli, asan və effektiv şəkildə idarə etməyə imkan verir.