Xidmətlər

İnvertarlaşdırma xidməti

Inventarlaşdırma xidməti, bir müəssisənin və ya təşkilatın mal və materiallarının, avadanlıqlarının, məhsullarının və digər əşyalarının sayılmasını, yoxlanılmasını və qiymətləndirilməsini əhatə edən bir prosesdir. Bu xidmət, müəssisənin inventarının düzgün şəkildə qeydiyyata alınması, idarə edilməsi və qiymətləndirilməsi üçün vacibdir. Inventarlaşdırma xidmətləri müəssisələrin ehtiyaclarına uyğun olaraq fərqli sahələrdə həyata keçirilə bilər və ümumilikdə, mühasibatlıq və maliyyə əməliyyatlarının düzgün aparılmasına kömək edir.

İnventarlaşdırma Xidmətinin Əsas Məqsədləri

1. Malların Dəqiq Qeydi: Inventarlaşdırma xidmətləri, təşkilatın sahəsində mövcud olan bütün malların və materialların sayılmasını təmin edir. Bu, mal qalığının düzgün qeydiyyatını və mühasibatlıq balansının dəqiqliyini təmin edir.
2. İnventarın Qiymətləndirilməsi: Malların və məhsulların dəyəri qiymətləndirilir. Bu, müəssisənin maliyyə vəziyyətinin düzgün hesablamaq üçün vacibdir.
3. İnventarın Nəzarəti: Şirkətlərin mal və material ehtiyatlarını nəzarətdə saxlamaq üçün inventarlaşdırma xidməti vacibdir. Bu xidmət, itkilərin qarşısını almağa və ehtiyatları düzgün idarə etməyə kömək edir.
4. Vergi və Mühasibatlıq Uğrunda Uyğunluq: İnventarlaşdırma xidməti həmçinin vergi mühasibatlığı üçün də vacibdir. Şirkətlər, inventarlarının tamlığını təmin etməklə vergi qanunvericiliyinə uyğun olurlar.
5. Səhvlərin və İtkilərin Aşkarlanması: Bu xidmət vasitəsilə məhsul çatışmazlıqları, səhvlər və digər məsələlər aşkarlanır. Bu, müəssisənin əməliyyatlarını təkmilləşdirmək və resursların itirilməsinin qarşısını almaq üçün vacibdir.

İnventarlaşdırma Xidmətinin Addımları

1. Hazırlıq və Planlaşdırma:
• İlk olaraq inventarlaşdırma prosesinin məqsədi və əhatə dairəsi müəyyən edilir.
• Hər bir məhsul, mal və ya material üçün sayım cədvəli hazırlanır.
• Lazım olan avadanlıq və vasitələr təmin edilir (məsələn, barkod oxuyucuları, sayım vərəqələri və ya elektron cihazlar).
2. Malların Sayılması və Qeydiyyatı:
• Ənənəvi üsulda, məhsullar əl ilə sayılır və yazılır.
• Avtomatlaşdırılmış sistemlərdə isə malların sayılması üçün kompüter və xüsusi proqram təminatları istifadə edilir.
3. Məlumatların Təhlili və Hesabatın Hazırlanması:
• Sayımın nəticələri toplanır və təhlil edilir. Müəyyən fərqliliklər və ya səhvlər aşkarlandıqda, bunlar düzəldilir.
• İnventar haqqında hesabat hazırlanır və rəhbərlik və ya mühasibatlıq şöbəsi ilə bölüşülür.
4. Səhvlərin və İtkilərin Araşdırılması:
• Hər hansı bir malın əskikliyi, artıq olması və ya zədələnməsi barədə araşdırmalar aparılır.
• İtkilərin səbəbləri müəyyən edilir və preventiv tədbirlər görülür.
5. İnventarın Düzgünlüyünün Yoxlanması:
• Sayımların düzgünlüyü və məlumatların dəqiqliyi yoxlanır.
• Müvafiq düzəlişlər edilərək, inventar məlumatları mühasibatlıq sisteminə daxil edilir.

İnventarlaşdırma Xidmətinin Növləri

1. Fiziki İnventarlaşdırma: Bu üsulda bütün mal və materiallar fiziki olaraq sayılır və qiymətləndirilir. Bu, xüsusilə ehtiyatların yerini, mövcudluğunu və vəziyyətini yoxlamaq üçün istifadə olunur. Fiziki inventarlaşdırma, adətən illik və ya rüblük olaraq aparılır.
2. Barkod və RFID Texnologiyaları ilə İnventarlaşdırma: Bu, ənənəvi sayım üsuluna nisbətən daha sürətli və dəqiq nəticələr əldə etməyə imkan verir. Barkod skanerləri və RFID (Radio Frequency Identification) texnologiyası ilə malların daha sürətli və dəqiq qeydiyyatı həyata keçirilir.
3. Davamlı İnventarlaşdırma (Perpetual Inventory): Bu metodda, mal və materiallar daim qeydiyyata alınır və izlənilir. Yəni, mal alışı və satışı hər zaman avtomatik olaraq sistemə daxil edilir, beləliklə fiziki sayım yalnız müəyyən aralıqlarla deyil, ehtiyac olduqda edilir.
4. Təsadüfi İnventarlaşdırma: Burada, malların bir hissəsi və ya seçilən nümunələri təsadüfi şəkildə sayılır. Bu metod ümumiyyətlə, müəssisənin ehtiyatlarını tam saymağa ehtiyac olmadıqda istifadə edilir.

İnventarlaşdırma Xidmətinin Faydaları

1. Maliyyə və Hesabatlıq Dəqiqliyi: İnventarlaşdırma xidmətləri mühasibatlıq və maliyyə hesabatlarının düzgünlüyünü təmin edir. Bu, müəssisənin maliyyə vəziyyətini dəqiq göstərməyə kömək edir.
2. İnventar Nəzarəti: İnventarlaşdırma, malların itirilməsi və ya zədələnməsinin qarşısını alır, həmçinin həddindən artıq ehtiyatların toplanmasının qarşısını alır.
3. Effektiv Resurs İdarəetməsi: İnventarlaşdırma xidməti, məhsulların düzgün idarə edilməsinə və daha yaxşı planlaşdırmaya imkan verir, bu da satış və istehsal planlamasını təkmilləşdirir.
4. Vergi və Uyğunluq Tələblərinə Riayət: Vergi və qanunvericilik tələbləri ilə uyğunluq təmin olunur. Bu, mühasibatlıq proseslərinin düzgünlüyünü və hüquqi məsələlərin qarşısını almağa kömək edir.
5. İşçilərin Performansının Yaxşılaşdırılması: İnventarlaşdırma xidmətləri işçilərin məhsuldarlığını artırır və əməliyyatların daha düzgün və vaxtında həyata keçirilməsini təmin edir